Privaatsuspoliitika

1. Sissejuhatus

1.1. Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas Nordic Contractors AS, registrikoodiga 10359185, (edaspidi „Nordic Contractors“) töötleb isikuandmeid seoses majandustegevusega (kliendid ja koostööpartnerid, sh kinnisvaraarendus), kodulehe kasutamisega, tööle kandideerimisega või muudel juhtudel, kui Nordic Contractors töötleb isikuandmeid.

1.2. Nordic Contractorsi isikuandmete töötlemise aluseks on Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus), tuntud ka kui „GDPR“. Samuti Isikuandmete kaitse seadus ning küpsiste ja elektroonilise sidega seotud kohalduvad nõuded. Töötajate isikuandmete töötlemist võib täiendavalt reguleerida töötajatele kättesaadav eraldi teavitus või sisekord.

1.3. Tingimuste eesmärk on anda meie klientidele, koostööpartneritele (sh nende esindajatele), töötajatele ja muudele isikutele, kes külastavad kodulehte või edastavad Nordic Contractorsile isikuandmeid, selget ja läbipaistvat teavet selle kohta, kuidas Nordic Contractors võib teie isikuandmeid töödelda.

1.4. Kui teil tekib täpsustavaid küsimusi selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid töötleme või kui te soovite esitada meile teie isikuandmete töötlemisega kaasnevate õiguste teostamiseks taotlusi, võtke meiega ühendust allpool jaotises „Kontakt“ toodud kontaktandmetel. Töötajad võivad pöörduda ka oma otsese ülemuse või personalitöötaja poole.

2. Oluline informatsioon seoses klientide ja koostööpartnerite isikuandmetega

2.1. Teavitame, et koostööpartnerite lepinguliste esindajate isikuandmeid kasutame koostööpartneritega lepingute sõlmimiseks ja nende täitmiseks ning õigustatud huvi alusel ärisuhete haldamiseks. Me säilitame neid andmeid kuni sõlmitud lepingute säilitamistähtaja lõppemiseni. Koostööpartnerite esindajate isikuandmeteks võib olla:
• isiku ees- ja perekonnanimi;
• e-posti aadress;
• telefoninumber;
• tööandja/organisatsioon ja ametinimetus;
• volituse või esindusõigusega seotud andmed;
• lepingulise suhtluse sisu.

2.2. Juhul, kui pöördute meie poole seoses mõne teile huvi pakkuva kinnisvaraobjektiga, siis võime kasutada teie isikuandmeid teile pakkumuse tegemiseks, kliendisuhtluse haldamiseks ja kinnisvara müügi korral lepingute sõlmimiseks ning lepingute täitmiseks. Sellisel juhul säilitame teie isikuandmeid ühe aasta jooksul pärast esmast kontakti. Juhul, kui sõlmite meiega lepingu korteriomandi ostmiseks, säilitame teie isikuandmeid seadusest tuleneva ehitise vastutusaja lõppemiseni. Eeltoodud isikuandmeteks võib olla:
• isiku ees- ja perekonnanimi;
• e-posti aadress;
• isikukood ja/või sünniaeg;
• telefoninumber;
• eraisiku elukoha või juriidilise isiku tegutsemiskoha aadress
• huvipakkuv objekt;
• tehingu vormistamiseks vajalikud andmed;
• tööandja/organisatsioon ja ametinimetus.

2.3. Isikuandmeid, mida meie koostööpartnerid või kliendid meile annavad, võidakse jagada ja töödelda nii Nordic Contractorsi poolt kui nende kolmandate osapoolte poolt, kes osutavad Nordic Contractorsile teenuseid ja tegutsevad Nordic Contractorsi nimel ulatuses, mis on vajalik kliendi või koostööpartneriga sõlmitud lepingu täitmiseks. Kui õigusaktidega on sõnaselgelt nõutud, võib teie isikuandmeid jagada ka pädevate asutustega.

2.4. Nordic Contractors ei levita, kasuta, muuda ega edasta mõnel muul mitte ettenähtud viisil Nordic Contractorsile usaldatud isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui kliendi või koostööpartneriga on vastav kokkulepe või kui sellise info avaldamise vajadus tuleneb kehtivatest õigusaktidest. Me rakendame asjakohaseid meetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, juhusliku kaotamise, muutmise, lubamatu avalikustamise või ligipääsu eest.

2.5. Juhul, kui saate Nordic Contractorsi käest pakkumisi, ilma et te oleksite meile edastanud oma andmeid või infot soovinud, palume sellest teada anda e-posti aadressil: nordiccontractors@nordiccontractors.com.

3. Kodulehe kasutamine

3.1. Kodulehe kasutamisel võidakse koguda ja säilitada alljärgnev info:
• arvuti või arvutivõrgu internetiaadress (IP-aadress);
• kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiteenuse pakkuja nimi ja aadress;
• külastamise aeg (kellaaeg, kuupäev, aasta);
• seadme ja veebilehitseja tehnilised andmed;
• vaadatud lehed;
• päringute logid;
• küpsiste kaudu kogutavad andmed vastavalt punktile 3.2.

IP-aadresse ei seota isikut tuvastava teabega. Andmeid kogutakse selle kohta, millist kodulehe osa külastatakse ja kui kaua seal viibitakse. Andmeid kasutatakse külastusstatistika tegemiseks, mille abil arendatakse veebilehte.

3.2. Nordic Contractors soovib teha oma kodulehe selle külastajate jaoks nii kergesti kasutatavaks ja turvaliseks kui võimalik. Selle jaoks on Nordic Contractorsil vaja teada, milliseid lehti erinevad külastajad kasutavad, milliseid brausereid ehk veebilehitsejaid nad kasutavad ja mil moel nad erinevate veebilehtede vahel liiguvad. Andmete kogumiseks ja analüüsiks on kasutusel tarkvara “Google Analytics”, mille poolt kogutava informatsiooni ja analüüsivõimaluste kohta leiate täpsema info siit.

3.3. Kui soovite, et teie külastuse andmeid ei kasutataks selliseks analüüsiks, on teil võimalik oma brauserit täiendada vastava lisarakendusega, mille leiate siit.

3.4. Küpsised (ingl. cookies) on informatsioon, mille brauser säilitab kasutaja seadmes ja nende eesmärk on säilitada kasutaja isiklikke eelistusi (valitud keel, kasutajatunnus jms). Küpsiste kasutamist on kasutajal võimalik oma brauseris keelata, kuid see võib vähendada kodulehe kasutusmugavust. Küpsiste eluiga kasutaja seadmes on lühike. Üldjuhul on see alla ühe kuu. Kui soovite küpsised keelata või kustutada, saate abi oma brauseri kasutusjuhendist. Kasutajate külastuste andmed on anonüümsed ning ligipääsu neile omab ainult kitsas ring Nordic Contractorsi töötajaid.

3.5. Serverid, mis majutavad Nordic Contractorsi kodulehte, salvestavad päringute kohta andmeid, mida kasutatakse ainult tehnilistel eesmärkidel, tagamaks kodulehe nõuetele vastav toimimine ning vajadusel ka toimunud tõrgete põhjus(t)e leidmiseks. Ligipääsu nendele andmetele omavad Nordic Contractorsi IT-töötajad ja serveri majutusteenust pakkuva ettevõtte tehnilised töötajad.

4. Tööle kandideerimine või muu kasutajapoolne päring

4.1. Nordic Contractorsi veebilehel on võimalik esitada täiendavaid päringuid, sisestades selle käigus oma isikuandmed. Neid andmed kasutatakse ainult vastavalt päringust tulenevale vajadusele ja säilitatakse vastavalt kasutaja poolt andmete sisestamisel lubatud tingimustele.

4.2. Päringu tegemisel Nordic Contractorsile võib töödeldavateks isikuandmeteks olla:
• isiku ees- ja perekonnanimi;
• telefoninumber;
• e-posti aadress;
• pöördumise sisu ja sellega seonduvad dokumendid, kui need sisaldavad isikuandmeid;
• isikukood.

4.3. Nordic Contractors ei säilita tööle kandideerimisega seotud dokumente kauem kui üks aasta konkursi toimumisest.

5. Andmesubjekti õigused

5.1. Nordic Contractors tagab kehtivast õigusest andmesubjektile tulenevad õigused.

5.2. Igal andmesubjektil on muu hulgas järgmised õigused:
• juurdepääsuõigus: õigus igal ajal küsida, kas Nordic Contractorsil on tema kohta isikuandmeid või mitte ning saada teavet selle kohta, milliseid isikuandmeid Nordic Contractors tema kohta töötleb. Samuti on andmesubjektil õigus saada teavet isikuandmete allikate kohta juhul, kui andmeid ei kogutud otse andmesubjektilt;
• õigus isikuandmete parandamisele: õigus taotleda Nordic Contractorsilt oma isikuandmete täpsustamist või parandamist, kui need on ebapiisavad, puudulikud või valed;
• õigus vastuväidete esitamisele: õigus esitada Nordic Contractorsile vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes;
• õigus nõuda Isikuandmete kustutamist: õigus taotleda isikuandmete kustutamist, näiteks siis, kui isikuandmeid töödeldakse andmesubjekti nõusolekul ja andmesubjekt on nõusoleku tagasi võtnud;
• õigus piirata töötlemist: õigus nõuda, et Nordic Contractors piiraks isikuandmete töötlemise kehtiva õiguse alusel, näiteks siis, kui Nordic Contractors ei vaja enam isikuandmeid töötlemise eesmärkide saavutamiseks või kui andmesubjekt on esitanud isikuandmete töötlemise suhtes vastuväite;
• õigus võtta isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi: kui isikuandmete töötlemine põhineb andmesubjekti antud nõusolekul, on andmesubjektil igal ajal õigus Nordic Contractorsile antud nõusolek tagasi võtta;
• õigus andmete ülekantavusele: õigus saada Nordic Contractorsilt isikuandmed, mida isik on ise Nordic Contractorsile esitanud ning mida töödeldakse andmesubjekti nõusoleku alusel või andmesubjektiga sõlmitud lepingu täitmiseks kirjalikult või üldkasutatavas elektroonilises vormingus, ning, kui see on tehniliselt võimalik, nõuda, et Nordic Contractors edastaks need andmed mõnele muule vastutavale töötlejale;
• õigus esitada kaebus: kui isik leiab, et tema isikuandmete töötlemisel on rikutud tema õigusi, on tal alati õigus pöörduda nõude või kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole – Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee. Kui teie alaline elukoht on mõnes muus EL liikmesriigis, leiate vastava asutuse kontaktinfo siit.

5.3. Andmesubjekti käesolevas peatükis loetletud õigused seoses tema isikuandmete töötlemisega ei ole täielikud õigused. Teatud juhtudel võivad teiste andmesubjektide õigused või Nordic Contractorsi juriidilised kohustused piirata andmesubjekti õigusi.

5.4. Isikuandmete töötlemisega kaasnevate õiguste teostamiseks või isikuandmete töötlemisega seotud taotluste esitamiseks võtke palun ühendust alltoodud jaotises „Kontakt“ toodud kontaktandmetel.

6. Isikuandmete turvalisus

6.1. Nordic Contractors kohustub tagama isikuandmete töötlemise turvalisuse, eesmärgiga kaitsta isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest.

6.2. Võttes arvesse teaduse ja tehnoloogia viimast arengut ja rakendamise kulusid ning isikuandmete töötlemise laadi, ulatust, konteksti ja eesmärke, samuti töötlemisest tulenevaid andmesubjektide õigusi ja vabadusi ähvardavaid erineva tõenäosuse ja suurusega ohte, rakendab Nordic Contractors isikuandmete töötlemisel asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete turvalisuse tagamiseks. Nordic Contractors rakendab isikuandmete töötlemisel mõistlikke organisatsioonilisi ja tehnilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid tahtmatu, volitamata töötlemise või avalikuks tuleku eest. Kui Nordic Contractors kasutab teenusepakkujaid, kelle serverid või tugiteenused asuvad väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, toimub andmete edastamine üksnes GDPR-i viiendas peatükis sätestatud kaitsemeetmete alusel, sealhulgas Euroopa Komisjoni standardsete lepingutingimuste kasutamisel.

6.3. Isikuandmete töötlemine on piiratud isikute ringiga, kes vajavad nendele ligipääsu seoses enda tööülesannete täitmisega.

7. Kontakt

7.1. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral või isikuandmete töötlemisega seotud taotluste esitamiseks, võtke palun ühendust Nordic Contractorsiga telefoni, e-posti või posti teel alljärgnevatel kontaktandmetel:

Nordic Contractors AS
Aadress: Liivalaia 13 Tallinn, 10118
E-posti aadress: nordiccontractors@nordiccontractors.com
Telefon: +372 627 2020

8. Privaatsuspoliitika muutmine

Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta, et kajastada muudatusi andmetöötluses, teenustes või õigusaktides. Olulistest muudatustest teavitame sobival viisil, näiteks kodulehel. Kehtiv versioon avaldatakse Nordic Contractorsi veebilehel.